10 choses à faire et ne pas faire avant de lancer une entreprise aux États-Unis (pour les ressortissants étrangers)
Il y a en ce moment énormément de Français, Québecois, Suisses, Belges etc… à venir s’installer aux Etats-Unis. Voici un petit guide minimal à connaître pour vos démarches. Car créer une entreprise aux États-Unis en tant que ressortissant étranger nécessite de nombreuses étapes clés, et la réussite de votre projet dépendra en grande partie de votre préparation, de vos choix juridiques et financiers, ainsi que de votre compréhension du marché et de la vie locale. N’oubliez pas que, aux USA, un grand nombre d’Américains eux-mêmes se retrouvent en échec. Pour des étrangers ce n’est donc pas plus facile, et il faut faire attention à différents aspects.
Voici une feuille de route avec des étapes incontournables pour vous aider à démarrer votre aventure entrepreneuriale, dans un ordre chronologique qui optimise vos chances de succès.
NOS LIENS UTILES :
– Guide de l’investissement aux USA
– Guide de l’investissement en Floride
1. Échanger sur les réseaux sociaux et sonder votre entourage
Avant même de vous lancer dans une étude de marché formelle, il peut être utile de discuter de votre projet avec d’autres entrepreneurs ou personnes ayant une expérience dans le domaine. Les réseaux sociaux comme LinkedIn ou Facebook offrent de nombreuses possibilités pour poser des questions, partager des idées, et obtenir des retours d’expérience. Rejoindre des groupes ou des forums en ligne dédiés à l’entrepreneuriat aux États-Unis peut vous fournir des informations utiles et parfois des perspectives inattendues. Vous pouvez également y trouver des conseils sur les aspects pratiques de la création d’une entreprise, comme les démarches administratives, les licences nécessaires, ou même des conseils sur les erreurs à éviter.
C’est bien d’avoir une bonne idée professionnelle. Mais souvent les investisseurs étrangers peuvent se retrouver en échec car ils n’ont pas suffisamment étudié leur lieu de vie et leurs conditions de vie futures, leurs dépenses personnelles etc… N’oubliez pas ces aspects-là.
Voilà, et si vous pensez que vos idées géniales, et celles échangées sur les réseaux sociaux, sont suffisantes pour venir vous installer dans un pays comme les Etats-Unis… alors surtout arrêtez tout de suite votre projet et passez à autre chose.
Autre point : des dizaines de Français font appel chaque année à de faux avocats français présents sur le territoire américain (la plupart du temps en Californie). Or, s’ils ne se font pas escroquer par ces faux avocats (ce qui arrive souvent), s’ils arrivent à avoir leur visa de cette manière, alors ils viendront aux Etats-Unis mais leur histoire se termine très rarement en succès, on peut vous le dire.
Le meilleur conseil à donner aux personnes qui souhaitent venir aux Etats-Unis, c’est qu’ici il faut respecter les règles (et on ne donne pas ce conseil en vain : chaque année on voit de nombreux Français qui se croient très malins tenter de s’installer ici avec des subterfuges).
2. Réaliser une étude de marché approfondie
Une fois votre idée confortée par vos échanges en ligne, l’étape suivante consiste à réaliser une étude de marché plus structurée. Cela vous permettra de comprendre les besoins du marché, d’analyser la concurrence, et de valider la viabilité de votre projet. Vous devrez étudier les tendances locales, les préférences des consommateurs, et l’environnement économique dans votre secteur. Cette étape est cruciale pour évaluer la demande réelle pour votre produit ou service et ajuster votre stratégie en fonction des résultats.
Même si vous avez déjà fait un premier repérage en ligne, une étude plus approfondie vous aidera à mieux comprendre les spécificités de chaque marché local aux États-Unis. Les données obtenues seront également essentielles pour rédiger un business plan solide et attirer des investisseurs potentiels. Il y a des chambres de commerce, mais aussi des entreprises spécialisées dans l’accompagnement de francophones, qui peuvent vous aider à valider/conforter votre projet.
3. Valider vos choix avec un avocat d’immigration et un expert-comptable
Une fois que vous avez une vision plus claire de votre marché et de votre projet, vous devrez la présenter à un avocat spécialisé en immigration ainsi qu’un expert-comptable. L’avocat vous aidera à déterminer le visa approprié pour entreprendre aux États-Unis, qu’il s’agisse des visa E-2 ou EB-5 pour les investisseurs ou d’autres options en fonction de votre situation. Il pourra également vous conseiller sur les aspects juridiques de l’entreprise, notamment en ce qui concerne la création de la société et la conformité avec les lois locales.
L’expert-comptable, quant à lui, jouera un rôle clé pour analyser la rentabilité de votre projet et vous aider à affiner votre business plan. En plus d’évaluer vos projections financières, il pourra aussi vous conseiller sur le choix de la structure juridique la plus adaptée à votre entreprise (LLC, S-Corp, C-Corp, etc.), ce qui aura un impact sur vos obligations fiscales. Les experts-comptables sont également essentiels pour effectuer une due diligence en cas d’achat d’une entreprise existante, afin d’identifier les risques potentiels.
Les avocats d’immigration francophones comme les experts-comptables, sont tous habitués, par delà leur métier respectif, à aider les immigrants parlant la même langue, et éventuellement à détecter les failles dans votre projet. S’ils n’acceptent pas votre dossier, c’est qu’il n’est pas bon.
4. Créer un business plan solide
Avec les conseils de vos avocats et experts-comptables, vous serez prêt à élaborer un business plan détaillé. Ce plan doit inclure une analyse complète de votre marché, vos objectifs financiers à court et moyen terme, ainsi que vos stratégies de marketing et de gestion. Vous y intégrerez également les aspects logistiques de la création de votre entreprise, comme les fournisseurs, les partenaires, ou l’emplacement physique de votre entreprise.
Le business plan est essentiel non seulement pour structurer votre réflexion et planifier vos investissements, mais il servira également à convaincre d’éventuels investisseurs ou partenaires financiers.
5. Choisir la structure juridique de votre entreprise
En fonction de vos objectifs, vous devrez choisir la structure juridique la plus appropriée pour votre entreprise. Aux États-Unis, vous aurez plusieurs options, telles que la LLC (Limited Liability Company), la S-Corp, ou la C-Corp, chacune ayant des avantages et des inconvénients en termes de fiscalité, de responsabilité et de gestion. Cette décision devra être prise en collaboration avec votre avocat et votre expert-comptable, car elle aura un impact direct sur la gestion de votre entreprise, ainsi que sur votre déclaration fiscale.
6. Obtenir un numéro d’identification d’employeur (EIN)
Une fois la structure de votre entreprise choisie, il vous sera nécessaire d’obtenir un numéro d’identification d’employeur (EIN) auprès de l’IRS (Internal Revenue Service). L’EIN est essentiel pour ouvrir un compte bancaire professionnel, payer vos taxes et embaucher des employés. Cette démarche est relativement simple et peut être effectuée en ligne. N’oubliez pas que l’EIN est indispensable dès que vous enregistrez votre entreprise, alors ne tardez pas à l’obtenir.
7. Contacter un avocat spécialisé pour les aspects juridiques
À ce stade, si votre projet est complexe, il peut être crucial de discuter des aspects juridiques de votre entreprise avec un avocat spécialisé dans les affaires. Il vous aidera à vous assurer que votre entreprise respecte toutes les lois fédérales et locales, notamment en ce qui concerne les licences, les permis et les normes spécifiques à votre secteur d’activité. Cet avocat pourra aussi vous aider à rédiger les contrats nécessaires et à protéger la propriété intellectuelle de votre entreprise si besoin.
Sur le volet juridique, n’oubliez pas à la fois de protéger vos idées (si elles sont nouvelles), et surtout de bien penser que, aux Etats-Unis, en règle générale vous êtes surtout protégés juridiquement pas les contrats que vous signez, plus que par la loi. Il n’y a pas de code civil (sauf en Louisiane). Et tout ça se fait dans un paysage où il n’y a pas moins d’escrocs que dans le pays d’où vous provenez, que ce soit le Québec, la France etc…
8. Mettre en place la comptabilité et les assurances
Dès le début, il est essentiel de mettre en place un système comptable fiable. Votre expert-comptable pourra vous aider à choisir les logiciels de comptabilité et à établir les meilleures pratiques pour gérer vos finances. Il sera également important de souscrire aux assurances nécessaires, comme l’assurance des locaux, la responsabilité civile professionnelle, et si vous avez des employés, l’assurance santé et l’assurance chômage.
9. Marketing, Marketing, Marketing
Les étrangers arrivant aux États-Unis sous-estiment souvent l’importance du marketing, préférant souvent, au dernier moment, investir l’argent prévu dans l’achat d’une voiture de sport rouge, plutôt que dans des stratégies efficaces pour promouvoir leur entreprise. Généralement c’est fatal à leur entreprise. Dans un marché aussi compétitif, un investissement solide en marketing est indispensable. Un professionnel pourra vous guider pour créer une présence en ligne, définir votre public cible et adapter vos messages à la culture locale. En mettant l’accent sur le marketing, vous pourrez attirer et fidéliser des clients, assurant ainsi la pérennité et l’image de marque de votre entreprise.
Il y a les journaux pour passer de la pub, et aujourd’hui une entreprise sans présence en ligne est vouée à passer inaperçue. Il est essentiel de créer un site web professionnel et optimisé pour le référencement afin d’attirer des visiteurs et potentiels clients. En parallèle, assurez-vous de développer une stratégie de marketing digital efficace, notamment sur les réseaux sociaux. LinkedIn, Instagram, et Facebook peuvent vous aider à attirer l’attention et à développer une communauté autour de votre marque.
10. S’assurer de la conformité en matière de sécurité sociale et d’assurances
Enfin, n’oubliez pas de vous renseigner sur les obligations en matière de sécurité sociale et d’assurances. Si vous embauchez des employés, vous devrez respecter les réglementations locales sur la couverture sociale et la sécurité des travailleurs. Pensez à souscrire à des assurances pour protéger votre entreprise contre les risques potentiels.
Conclusion :
Lancer une entreprise aux États-Unis en tant que ressortissant étranger peut sembler complexe, mais avec une planification minutieuse et le bon accompagnement, vous pouvez naviguer sereinement à travers ces étapes. En suivant ce guide, en échangeant avec d’autres professionnels et en consultant des experts juridiques et comptables dès le début, vous maximiserez vos chances de succès et réduirez les risques liés à votre projet.
